Vardiya ve Puantaj Programı Otomatik Aylık Puantaj Cetveli
Vardiya planlanır. Puantaj kendini yazar.
Vardiyaları planlayın; aylık puantaj PDKS kayıtlarından, izinlerden ve resmi tatillerden kendiliğinden hesaplanır. Muhasebecinizin harfleriyle, Excel’de.
Ay biter. Puantaj hazır.
Vardiyaları tanımlayın ve haftalık planlayın; aylık puantaj PDKS kayıtlarından, izinlerden ve resmi tatillerden kendiliğinden hesaplanır, %50 ve %100 mesaiyle Excel’e aktarılır.
Muhasebecinizin harfleriyle.
Cetvel mali müşavirin kullandığı harfleri yazar: N çalıştı, T hafta tatili, Y yıllık izin, R rapor, Ü ücretli izin, B ulusal bayram, M mazeretsiz. Her hücrenin arkasında giriş-çıkış saatleri, mesai ve uyarılar durur.
Mesai kendiliğinden ayrışır.
Vardiya dışındaki süre mesaidir: seçtiğiniz günlerde ve resmi tatilde %100, diğer günlerde %50. Tolerans içindeki geç gelme ve erken çıkma affedilir, mesai sizin biriminize yuvarlanır.
Haftayı bir kez planlayın.
Her çalışana varsayılan vardiya verin, istisnaları planda işaretleyin. Sürükleyerek çoklu seçin, tarih aralığına toplu atayın, geçen haftayı kopyalayın; plan yatay A4 olarak yazdırılır.
Gelmeyen, dakikalar içinde bilinir.
Vardiyası başladığı hâlde giriş yapmayan çalışan, seçtiğiniz süre dolunca yöneticiye bildirilir. Onaylı izni olan için uyarı gitmez; her çalışan için günde en fazla bir kez bildirilir.
Kesinleştirin. Excel’e aktarın.
Hücreyi elle düzeltin; yeniden hesaplama düzelttiğiniz hücreye dokunmaz. Ay bittiğinde puantajı kesinleştirin, Puantaj, Cetvel ve Gün Detayı sayfalarıyla Excel’e aktarın.
Tek şirket. Tek kayıt.
Puantaj PDKS okutmalarını, İzin Takibi’ndeki onaylı izinleri ve personel hesabındaki avansları okur; sonuç her çalışanın kartındaki Puantaj sekmesine yazılır. Excel dökümü muhasebecinizin cetveliyle aynı harfleri taşır.
- Vardiya ve Puantaj
- PDKS
- İzin Takibi
- Personel
Tüm özellikler.
Vardiya tanımları
- Ad, kısa kod, başlangıç ve bitiş saati
- Gece yarısını geçen vardiya
- Mola süresi ve net çalışma süresi
- Renk paleti ve sıralama
- 24 saatlik çubukla önizleme
Vardiya planlama
- Haftalık ve iki haftalık plan ızgarası
- Çalışan başına varsayılan vardiya
- Tarih aralığına ve gün seçimine toplu atama
- Geçen haftayı kopyalama
- Sürükleyerek, Ctrl ve Shift ile çoklu seçim; klavyeyle gezinme
- Personel grubuna göre süzme
- İzinlerin planda görünmesi ve gün başına çalışan sayısı
- Yatay A4 yazdırma
Otomatik puantaj hesaplama
- PDKS kayıtlarından gün kodu: N, T, Y, R, Ü, Z, M, B, D, X
- %50 ve %100 fazla mesai; resmi tatilde %100
- Eksik saat: geç gelme, erken çıkma, mola aşımı
- Geç kalma ve erken çıkış toleransı
- Mesai yuvarlama birimi ve eşiği
- Eksik saat mahsubu: yok, günlük ya da aylık
- Gece vardiyası başladığı güne yazılır
- Unutulan çıkış ve izinliyken giriş uyarıları
Düzeltme, kesinleştirme ve Excel
- Hücre düzeltme: kod, saat, not; hesaplanana dön
- Yeniden hesaplamada elle düzeltmeler korunur
- Yalnız uyarılı satırlar süzgeci
- Ücret günü ve avans
- Kesinleştir ve yeniden aç
- Excel: Puantaj, Cetvel, Gün Detayı sayfaları
- Personel kartında Puantaj sekmesi
Resmi tatiller ve bildirimler
- Ulusal ve dini bayramlar ortak resmi tatil takviminde
- Arife yarım gün: 13:00 sonrası tatil
- Hafta tatili günü ve %100 mesai günleri
- Hafta tatili hakkı kaybı (isteğe bağlı)
- Gelmeyen personel bildirimi
- İzin sonucu kanalları: SMS, sesli arama
Teknik Özellikler
- Gün kodları
- N, T, Y, R, Ü, Z, M, B, D, X
- Mesai
- %50 ve %100
- Yuvarlama
- Varsayılan 30 dk birim, 15 dk eşik
- Excel çıktısı
- Puantaj · Cetvel · Gün Detayı
- Gelmedi kontrolü
- Her 5 dakikada bir
- Kesinleştirme
- Ayın son günü ve sonrasında
- Gerektirir
- İzin Takibi, PDKS
Başlangıç paketiyle başlayın.
Kampanya süresince hesabınızı Başlangıç paketiyle açın.
Başlangıç paketi
₺249₺99Kampanya
aylık · KDV dahil
Her işletmenin olmazsa olmazı. Müşteriler, kasa, banka, stok, alış, satış, raporlar, doküman, takvim, hatırlatıcı, onay ve genel ayarlar. Kullanıcı sınıfı yoktur; genel müdür de depodaki kişi de buradan başlar.
Kampanyayla başlayın- Giriş bilgileriniz ödemeden sonra e-postayla gelir
- 10 GB depolama dahil
Sık sorulan sorular.
Puantaj muhasebecimin cetveliyle uyumlu mu?
Evet. Gün kodları mali müşavirin personel puantaj cetvelindeki harflerle aynıdır. Ücret günü 30 gün üzerinden ücretsiz izin, rapor ve mazeretsiz günler düşülerek hesaplanır; sonuç Excel’e aktarılır.
Gece vardiyası hangi güne yazılıyor?
Başladığı güne. 23:30–08:00 vardiyası girişin yapıldığı günün satırına düşer; vardiya içindeki süre takvim günü değişse de normal çalışma sayılır.
Fazla mesai nasıl hesaplanıyor?
Vardiya dışındaki süre mesaidir. %100 mesai günü olarak seçtiğiniz günlerde ve resmi tatillerde %100, diğer günlerde %50 yazılır. Vardiyadan önce gelinen sürenin sayılıp sayılmayacağını siz seçersiniz.
Elle düzelttiğim hücre yeniden hesaplamada kaybolur mu?
Hayır. Elle düzeltilen hücre işaretlenir ve yeniden hesaplama onu ezmez. Hesaplanana dön ile istediğiniz an otomatik değere dönersiniz.
Ay bitmeden puantajı kesinleştirebilir miyim?
Hayır. Kesinleştirme ayın son günü ve sonrasında açılır; kesinleştirmeden hemen önce puantaj yeniden hesaplanır. Kesinleşen puantaj salt okunurdur.
Devam takibi yapmadığım personel de var. Ne olur?
Vardiya ve Puantaj, PDKS ve İzin Takibi uygulamalarıyla birlikte çalışır. Vardiyası olmayan ve PDKS kaydı bulunmayan personele mazeretsiz yazılmaz; puantajı izin kayıtlarından çıkar.