Aksiyonlar Ekipler İçin Görev Takip Programı
Atadınız. Gördü. Bitti.
Konuyu yazın, kişiyi ve termini seçin, dosyayı ekleyin. Görev atadığınız kişiye e-postayla gider; açtığı an siz de bilirsiniz.
Kim, neyi, ne zamana. Tek panoda.
Ekibinize konu, termin ve dosyayla görev atayın. Kişi görevi açtığında haberiniz olur; iş Yapılacak, Yapılıyor ve Tamamlandı adımlarında ilerler ve en az bir faaliyet girilmeden kapanmaz.
Üç sütun. Tek akış.
Her görev Yapılacak sütununda başlar. Atanan kişi “Çalışmaya Başla” ile Yapılıyor’a taşır, “Tamamla” ile kapatır. Yanlış adımı “Geri Al” düzeltir; aksiyon sahibi görevi ilk aşamadayken iptal edebilir.
Gördü mü? Artık biliyorsunuz.
Görev atandığında kişiye ekleriyle birlikte e-posta gider. Kişi görevi ilk kez açtığında size “Aksiyon Görüldü” e-postası gelir; kartta son görüntülenme ve son işlem zamanı yazar.
Her adım, kayıtlı.
Yapılan her iş göreve faaliyet olarak yazılır; fotoğraf, PDF ya da belge eklenir. Hiç faaliyet girilmemiş bir görev tamamlandı olarak işaretlenemez.
Termin yaklaşınca, hatırlatır.
Termine bir gün kala atanan kişiye “Bu aksiyonun tamamlanması için son 1 gün kaldı!” hatırlatması gider, termin gününde bir kez daha. Kartlardaki rozet, termine kalan güne göre renk değiştirir.
Mailden gelen sipariş, görev olarak düşer.
Akıllı Sipariş Yakalama mailde bir sipariş bulduğunda ön sipariş açar ve posta kutusunu tanımlayan kişiye 3 gün termini bir yanıt aksiyonu atar. Gönderen, konu ve kısa özet açıklamada hazırdır.
Tek şirket. Tek kayıt.
Görev bir müşteriye ya da numaralı bir işleme bağlanabilir. Akıllı Sipariş Yakalama mailden gelen her sipariş için yanıt aksiyonu açıp ön siparişe bağlar; termin hatırlatmaları Hatırlatma Servisi’nde planlanır.
Tüm özellikler.
Görev
- Konu, açıklama ve termin tarihi
- Şirket grubunuzdaki bir kullanıcıya atama
- Fotoğraf, PDF ve belge ekleri
- Bir müşteriye ya da numaralı bir işleme bağlı görev
- ⌘K komut paletinden her sayfada Yeni Aksiyon
- Geçmiş bir tarihe termin verilemez
Akış
- Yapılacak, Yapılıyor, Tamamlandı panosu
- Çalışmaya Başla, Tamamla ve Geri Al
- Faaliyet girilmeden tamamlanamaz
- Faaliyetlere dosya ekleme
- Aksiyon sahibi ilk aşamada iptal edebilir
- Bana Atanan ve Benim Atadıklarım sekmeleri
Bildirim ve takip
- Atanan kişiye ekleriyle e-posta
- İlk açılışta aksiyon sahibine “Aksiyon Görüldü” e-postası
- Değişiklikte atanan kişiye “Aksiyon Güncellendi” e-postası
- Termine 1 gün kala ve termin gününde hatırlatma
- Termine kalan güne göre renkli rozet
- Üst menüde henüz açılmamış görev rozeti
Bağlantılar
- Akıllı Sipariş Yakalama: mailden gelen siparişe yanıt aksiyonu
- Ön sipariş kartında bağlı aksiyon
- Termin hatırlatmaları Hatırlatma Servisi’nde planlanır
- Mobilde açılır kapanır sütunlarla aynı pano
Teknik Özellikler
- Aşamalar
- Yapılacak, Yapılıyor, Tamamlandı
- Bildirim
- E-posta; termin hatırlatmaları Hatırlatma Servisi ile
- Ekler
- Görevlere ve faaliyetlere dosya
- Bağlantılar
- Müşteri, işlem (fiş), ön sipariş
- Görünürlük
- Görevi yalnız aksiyon sahibi ve atanan kişi görür
- Gerektirir
- Temel ERP (Başlangıç paketi)
Başlangıç paketiyle başlayın.
Kampanya süresince hesabınızı Başlangıç paketiyle açın.
Başlangıç paketi
₺249₺99Kampanya
aylık · KDV dahil
Her işletmenin olmazsa olmazı. Müşteriler, kasa, banka, stok, alış, satış, raporlar, doküman, takvim, hatırlatıcı, onay ve genel ayarlar. Kullanıcı sınıfı yoktur; genel müdür de depodaki kişi de buradan başlar.
Kampanyayla başlayın- Giriş bilgileriniz ödemeden sonra e-postayla gelir
- 10 GB depolama dahil
Sık sorulan sorular.
Görevi kime atayabilirim?
Şirket grubunuzdaki herhangi bir kullanıcıya. Her görevin tek bir sorumlusu olur; kendinize de görev açabilirsiniz.
Atadığım kişinin görevi gördüğünü nasıl anlarım?
Kişi görevi ilk kez açtığında size “Aksiyon Görüldü” e-postası gelir. Görev kartında son görüntülenme zamanı da yazar.
Görev, hiçbir iş yapılmadan tamamlandı işaretlenebilir mi?
Hayır. Tamamlamak için en az bir faaliyet girilmiş olmalı; sistem faaliyetsiz görevi kapatmaz.
Termin yaklaşınca hatırlatma gelir mi?
Evet. Atanan kişiye termine bir gün kala ve termin gününde hatırlatma gider. Kartlardaki rozet de kalan güne göre renk değiştirir.
Görevi kimler görebilir?
Yalnız görevi açan aksiyon sahibi ve atanan kişi. Başkasının görevi açılmaz.
Mailden gelen siparişler göreve dönüşür mü?
Akıllı Sipariş Yakalama ile evet. Mailde sipariş bulunduğunda ön sipariş açılır ve posta kutusunu tanımlayan kişiye 3 gün termini bir “Mailden Gelen Sipariş - Yanıt Ver” aksiyonu atanır.