Ticaret ve KOBİ
Tekliften tahsilata. Tek kayıt.
Mailden gelen sipariş ön siparişe, teklif siparişe, sevkiyat irsaliyeye, irsaliye e-Faturaya dönüşür. Tahsilat kasaya ya da bankaya işlenir; cari bakiye her adımda güncel.
Sipariş maille geldi. Kimse yazmadı.
Sipariş posta kutunuz dakikada bir okunur; yapay zekâ siparişi hangi dilde olursa olsun, ekindeki belgeden bile tanır. Ön sipariş açılır ve posta kutusunu tanımlayan kişiye 3 gün termini bir yanıt aksiyonu atanır; siz kontrol edip taslak satış siparişine çevirirsiniz.
Teklif, bağlantıdan kabul edilir.
Teklif müşterinin ülkesine göre Türkçe, İngilizce, Almanca ya da Fransızca PDF olarak gider. Müşteri giriş yapmadan kabul eder, reddeder ya da revizyon ister; kabul edilen teklif tek adımda siparişe ya da faturaya dönüşür.
Sevkiyattan e-Faturaya, kopyalamadan.
Sevkiyat sepetinde parti ve stok kontrol edilir, irsaliye sevkiyattan çıkar. Fatura irsaliyeden kesilir ve Assist’ten GİB’e gönderilir; teslim tutanağı müşteriye SMS ile, 7 gün geçerli onay bağlantısıyla ulaşır.
Tahsilat sözü, unutulmaz.
Müşterinin verdiği ödeme sözü bir Akıllı Tablo satırıdır: bakiye canlı okunur, tahsilat kasaya işlenir, söz günü geçerse kural durumu “Gecikti” yapar ve sorumluya SMS gönderir. Borcu olanlara toplu SMS, her birinin kendi bakiyesiyle gider.
Bu iş için uygulamalar.
- Sipariş ve SevkiyatSiparişi taslaktan teslime kadar izleyin: sevkiyat, irsaliye, yükleme planı, nakliye ve teslim tutanağı. Teslim alan kişi teslimi telefonuna gelen SMS bağlantısıyla onaylar.
- e-DönüşümSatış faturalarınızı e-Fatura ya da e-Arşiv olarak, irsaliyelerinizi e-İrsaliye olarak GİB’e gönderin. Gelen e-faturalar da aynı yerde. Kontör dahil, ücret VKN başına.
- Akıllı Sipariş YakalamaSipariş posta kutunuzu bağlayın. Yapay zekâ gelen e-postaları dakikada bir kontrol eder, siparişi farklı dillerde ve ekteki belgede bile tanır, ön sipariş ve görev oluşturur.
- Fiyat TeklifiFiyat teklifini hazırlayın, müşterinin dilinde PDF olarak gönderin. Müşteri giriş yapmadan linkten kabul eder, reddeder ya da değişiklik ister; kabul edilen teklif tek tıkla taslak satış siparişine döner.
- Satış ve FaturaSatış faturası, serbest fatura ve hızlı satış tek yerde. Her fatura cariye, stoğa ve muhasebe hesaplarına aynı bordro numarasıyla yazılır; iskonto ve KDV kuruşu kuruşuna hesaplanır.
- KasaHer para birimi için bir ana kasa, her kullanıcı için kendi kasası. Tahsilat, ödeme, döviz alım-satım, kasa devri ve kupür kupür sayım; her hareket numaralı bir bordroyla kasaya ve müşterinin carisine aynı anda yazılır.
- BankaVadesiz ve POS hesapları, gelen ve giden Havale/EFT, hesaplar arası virman, toplu havale, döviz bozma ve kredi taksitleri. Banka masrafı doğru gider kalemine, her hareket müşterinin carisine aynı bordroyla yazılır.
- Akıllı TablolarExcel kolaylığında tablolar; ama sütunlar müşteriyi, ürünü, aracı tanır. Bakiye Assist’ten canlı okunur, tahsilat gerçek kasa fişi olarak işlenir, koşul gerçekleşince kural SMS, WhatsApp ya da sesli aramayla haber verir.
- Toplu SMSNetGSM ya da Mutlucell hesabınızı bağlayın, müşterilere segmente ve bakiyeye göre toplu SMS gönderin. {musteri_adi} ve {TL_bakiye} gibi değişkenler her müşteri için ayrı dolar; göndermeden önce alıcı sayısını ve tahmini kontörü görürsünüz.
Sık sorulan sorular.
Assist’ten e-Fatura kesebilir miyim?
Evet. e-Dönüşüm uygulamasıyla e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Assist’ten GİB’e gönderilir, gelen e-faturalar da Assist’e düşer. Birim, KDV istisnası, tevkifat gibi GİB kod listelerinin tamamı hazırdır.
Mailden gelen siparişleri nasıl okuyor? Mailim güvende mi?
Yalnız sipariş için tanımladığınız posta kutusu okunur. Sipariş olmayan mailler işlenmez ve saklanmaz; özelliği istediğiniz an kapatabilirsiniz.
Birden fazla şubem var. Nasıl çalışır?
Şubeler bir şirket grubunda toplanır. Ürünler şubeler arasında paylaşılır, fiyat, KDV ve stok alarmı şube bazında tutulur; şubeler arası depo transferinde karşı şubede ayna fiş oluşur.
Döviz ile satış yapabilir miyim?
Evet. Belge kurla birlikte döviz cinsinden kesilir; döviz ve altın kurları 30 dakikada bir güncellenir. Fiyat önerisi de kur çevrilerek gelir.
Satış fiyatını her seferinde aramam gerekiyor mu?
Hayır. Her satırda fiyat önerisi gelir: önce bu müşteriye son satış, yoksa şirketteki son satış, o da yoksa liste fiyatı. Satır başına üç kademe iskonto ve belge iskontosu uygulanır.