Akıllı Tablolar ERP’ye Bağlı Online Excel Alternatifi
Excel gibi. Ama ne tuttuğunu bilir.
Excel’inizi getirin ya da Çoti’ye anlatın. Sütunlar Assist kayıtlarınızı tanır, bakiyeyi canlı okur, tahsilatı kasaya işler.
Tek tablo. Tek gerçek.
Excel kolaylığında tablolar; ama sütunlar müşteriyi, ürünü, aracı tanır. Bakiye Assist’ten canlı okunur, tahsilat gerçek kasa fişi olarak işlenir, koşul gerçekleşince kural SMS, WhatsApp ya da sesli aramayla haber verir.
Tanır.
Müşteri, ürün, araç, personel, depo, kasa, banka… Assist’teki her kayıt tabloda bir sütun olabilir. Canlı ERP alanı bakiyeyi, stoğu, muayene tarihini kopyalamaz; her açılışta Assist’ten okur.
Hesaplar.
Formül sütun adıyla yazılır: soz_verilen_tutar - tahsil_edilen. Sütun yer değiştirse ya da adı değişse de bozulmaz. 58 fonksiyon var; EĞER, TOPLA ve BUGÜN gibi Türkçe Excel adlarını da tanır.
İşler.
Tahsilat sütununa girilen tutar, satırdaki müşteriden gerçek kasa ya da banka fişi olarak işlenir. Cari bakiye ve Kalan kendiliğinden güncellenir; fiş iptal edilirse hücre de düşer.
Haber verir.
Siz uyurken, kural nöbette. Söz tarihi geçerse sabah 07:00 kontrolü bunu yakalar, Durum’u kendiliğinden “Gecikti” yapar ve takipçiye uygulama içi bildirim, e-posta, SMS, WhatsApp ya da sesli aramayla haber verir.
Excel’inizi getirin. Ya da anlatın.
Excel’den başlayın: başlık satırı bulunur, sütun tipleri önerilir, müşteri adları Assist kayıtlarıyla eşleşir. Ya da ne takip edeceğinizi Çoti’ye yazarak veya sesli anlatın; sütunları, kuralları ve görünümleri o tasarlar, siz önizleyip oluşturursunuz.
Tek şirket. Tek kayıt.
Tahsilat sütunu, satırdaki müşteriden gerçek kasa ya da banka fişi keser; cari bakiye o anda değişir. Müşterinin kartındaki Tablolar sekmesi, o müşterinin geçtiği her satırı gösterir. Fiş genel iptalden iptal edilirse hücre de kendiliğinden düşer.
- Akıllı Tablolar
- Cari Hesap
- Kasa
- Araç Filo
- Toplu SMS
- Çoti
Tüm özellikler.
Sütunlar
- 30 sütun tipi: metin, sayı, para, tarih ve saat, liste, çoklu liste, dosya, puan, telefon, e-posta, web adresi
- Assist kaydı sütunları: müşteri, ürün, araç, personel, kullanıcı, depo, kasa, banka, ürün grubu, parti, sipariş, bahçe, il, ilçe
- Canlı ERP alanı: güncel bakiye, stok, satış fiyatı, telefon, muayene ve sigorta bitişi
- Tahsilat / ödeme sütunu: kasaya ya da bankaya gerçek fiş
- Cariye işleyen para sütunu, Ekle ve Çıkart düğmeleriyle
- Para sütununda ₺, $, € ve £
- Tablolar arası bağlantı, bağlı değer ve bağlı özet (toplam, ortalama, sayı…)
Formüller
- 58 fonksiyon: mantık, matematik, metin, tarih, kur, liste
- Sütun adıyla formül: miktar * birim_fiyat
- Türkçe Excel yazımı: EĞER, TOPLA, BUGÜN, noktalı virgül ve ondalık virgül
- KUR("USD") ile şubenin güncel döviz ve altın kuru
- BUGÜN() kullanan formüller her sabah yeniden hesaplanır
- Sütun taşınsa ya da adı değişse de formül bozulmaz
Kurallar ve bildirimler
- Koşul doğru olduğu anda bir kez tetiklenen kurallar
- Kanallar: uygulama içi, e-posta, SMS, WhatsApp, sesli arama
- Alıcılar: seçili kişiler, departman, pozisyon ya da satırdaki kullanıcı veya personel
- Satırdaki müşteriye SMS ya da WhatsApp
- Hücreyi ayarla: Durum’u kendiliğinden “Gecikti” yapar
- Tarih kuralları her sabah 07:00’de, canlı alan kuralları saatte bir (07:20–22:20)
- Bekleme süresiyle tekrar koruması ve satırdan hatırlatıcı
Görünümler ve ekip
- Tablo, pano (kanban) ve takvim görünümleri
- Filtre, sıralama, gruplama; ortak ve kişisel görünümler
- Satır yorumları ve @bahsetme
- Hücrenin ve kaydın geçmişi: eski değer, yeni değer, kim, ne zaman
- Her kayda QR kod ve kayıt bağlantısı
- Paylaşım: bana özel, şirket ya da seçili kişiler; okuma, yazma, yönetim
Dışarıyla paylaşım
- Salt okunur paylaşım linki: en çok 30 gün, isteğe bağlı şifre
- Müşteriye link: SMS ile gider, müşteri yalnız kendi kayıtlarını görür
- Paylaşılan formlar: KVKK onayı, robot kontrolü, isteğe bağlı gönderi onayı
- Formu sitenize gömme; açık ve koyu tema
- Tablo başına API anahtarı: kayıt okuma ve ekleme
- Bakiye, telefon ve e-posta dışarıda varsayılan olarak gizli
Başlangıç
- Excel’den başla: xlsx, xls ve csv
- Başlık satırı bulunur, sütun tipleri önerilir
- Müşteri, ürün ve plaka adları Assist kayıtlarıyla eşleşir
- Aktarımı 24 saat içinde geri alma
- Şablon galerisi: Fındık, Finans, Satış, Lojistik, Kalite ve İSG ve daha fazlası
- Çoti ile oluştur: yazarak ya da sesli anlatın (beta)
- Excel’e aktarım
Teknik Özellikler
- Sütun tipleri
- 30 tip; Assist kayıtları, canlı ERP alanı ve tahsilat sütunu dahil
- Formüller
- 58 fonksiyon; Türkçe ve İngilizce yazım
- Görünümler
- Tablo, pano, takvim
- Bildirim kanalları
- Uygulama içi, e-posta, SMS, WhatsApp, sesli arama
- Kural kontrolü
- Kayıtta anında; tarih kuralları her sabah 07:00; canlı alanlar saatte bir
- İçe ve dışa aktarım
- Excel (xlsx, xls) ve CSV içe; Excel dışa
- Dış erişim
- Paylaşım linki, müşteri linki, paylaşılan form, API anahtarı
- Yetki
- Cari ve kasa girişleri kullanıcının Assist yetkilerine bağlı; SMS ve arama kuralları ayrı yetki ister
Başlangıç paketiyle başlayın.
Kampanya süresince hesabınızı Başlangıç paketiyle açın.
Başlangıç paketi
₺249₺99Kampanya
aylık · KDV dahil
Her işletmenin olmazsa olmazı. Müşteriler, kasa, banka, stok, alış, satış, raporlar, doküman, takvim, hatırlatıcı, onay ve genel ayarlar. Kullanıcı sınıfı yoktur; genel müdür de depodaki kişi de buradan başlar.
Kampanyayla başlayın- Giriş bilgileriniz ödemeden sonra e-postayla gelir
- 10 GB depolama dahil
Sık sorulan sorular.
Akıllı Tablolar’ın Excel’den farkı ne?
Sütunlar Assist kayıtlarını tanır: müşteriyi listeden seçersiniz, bakiyesi canlı gelir. Tahsilat sütunu gerçek kasa fişi keser, kurallar koşul gerçekleşince kendiliğinden haber verir. Dosya kopyalanmaz; herkes aynı tabloyu görür.
Mevcut Excel dosyamı aktarabilir miyim?
Evet. xlsx, xls ya da csv yükleyin; başlık satırı bulunur, sütun tipleri önerilir, müşteri ve ürün adları Assist kayıtlarıyla eşleşir. Eşleşmeyen değerleri size sorar, kendiliğinden yeni kayıt açmaz. Aktarımı 24 saat içinde geri alabilirsiniz.
Tablodaki tahsilat gerçekten kasaya işlenir mi?
Evet. Tahsilat sütunu satırdaki müşteriden kasanıza ya da banka hesabınıza gerçek bir fiş keser ve cari bakiye anında değişir. Bunun için kullanıcının ilgili kasa ya da banka ekranında tam yetkisi olmalıdır. Fiş genel iptalden iptal edilirse hücre de düşer.
Müşterim tabloyu görebilir mi?
Müşteriye link gönderirsiniz: SMS ile gider, giriş gerekmez ve müşteri yalnız kendi satırlarını görür. Bakiye, telefon ve e-posta sütunları siz açmadıkça gizli kalır, canlı ERP alanları hiç gösterilmez. Linkin süresini 1 ile 180 gün arasında seçersiniz.
Kurallar ne zaman çalışır?
Kayıt kaydedildiği anda. Tarihe ya da BUGÜN() fonksiyonuna bakan kurallar ayrıca her sabah 07:00’de, bakiye gibi canlı alanlara bakanlar 07:20 ile 22:20 arasında saatte bir kontrol edilir. Kural, koşul doğru olduğunda bir kez haber verir; aynı durum için tekrar etmez.
Çoti ile tablo oluşturmak nasıl çalışır?
Ne takip etmek istediğinizi yazarak ya da sesli anlatırsınız. Çoti sütunları, formülleri, kuralları, görünümleri ve gerekiyorsa paylaşılan formu önerir; önizlemede “Sigorta için ayrı bir tarih sütunu ekle” gibi düzeltmeler istersiniz, sonra tek tıkla oluşturursunuz. Çoti beta sürümündedir.