Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formu

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

1. ‌VERİ SORUMLUSU

   
   

   Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak EFG YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirket") tarafından işlenmektedir.

   
   

2. ‌KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ SÜRECİ

   
   

   Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi, kişisel veri olarak kabul edilmektedir.

   
   

   Kişisel verileriniz, Şirket tarafından özlük dosyası oluşturma ve maaş ödemelerinin yapılması amacı ile ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmektedir.

   
   

3. ‌İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

   
   

   Şirket tarafından, Çalışan’a ilişkin kendileri tarafından bildirilen kişisel veriler işlenebilmektedir. Veri işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

   
   

   Kimlik Verisi	Adı, Soyadı, TCKN, Doğum yeri, Doğum tarihi, Baba Adı, Ana Adı, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, İmza, Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Örneği, Nüfus Cüzdanı Fotokopileri
   İletişim Verisi	Adres, İkametgah, E-posta Adresi, Cep Telefon No
   Finans Verisi	IBAN
   Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kan Grubu, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Kalıtsal Sağlık Bilgileri, Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kişisel Sağlık Bilgileri, Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler
   Özlük Verisi	Özgeçmiş Bilgileri, Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Mesleki Kimlik Fotokopileri, Bordro/Maaş Bilgileri, İzin/Fazla Çalışma/Devamsızlık/Kıdem Süresi Bilgileri, İşe başlama ve işten ayrılma tarihi, Araç Kullanım Bilgisi, Askerlik Durumu

   
   

4. ‌KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

   
   

   Mevcut işçi - işveren ilişkimizi yürütebilmek amacı ile; sizden bizzat talep ettiğimiz ve/veya sizin bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel olarak, posta yolu ile veya elektronik ortamda iletmeniz suretiyle ve kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşme kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve açık rıza hukuki sebepleri ile topluyoruz.

   
   

5. ‌KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

   
   

   Kişisel verileriniz, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin

   yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları ile; sözleşme kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve açık rıza hukuki sebepleri ile işlenmektedir.

   
   

   Kişisel Sağlık Bilgileri hariç kişisel verileriniz, işçi - işveren ilişkimiz devam ettiği sürece ve işbu ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süre ile saklanmaktadır. Kişisel Sağlık Bilgileriniz ise iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin mevzuattan kaynaklanan sebeplerle işçi – işveren ilişkimiz devam ettiği sürece ve işbu ilişkinin sona ermesinden itibaren 15 (onbeş) yıl süre ile saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, saklama süresinin sona ermesini takip eden ilk periyodik imha döneminde Şirket’in belirleyeceği bir yöntem ile imha edilecektir.

   
   

6. ‌KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

   
   

   Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin Şirket’in meşru menfaatleri için zorunlu olması ve açık rıza vermeniz hallerinde yurt içinde avukatlarımız, hekimlerimiz, iş güvenliği uzmanlarımız, mali müşavirlerimiz, muhasebecilerimiz, iş ortaklarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

   
   

7. ‌KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

   
   

   Kişisel verileriniz; yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

   
   

8. ‌İLGİLİ KİŞİ SIFATI İLE HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi gereği Şirket’e şahsen başvurmak ve kimliğinizi ispat etmek kaydıyla;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. 5. ve 6. maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi; şahsen, noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak Şirket’in kayıtlı elektronik posta adresine e-posta göndererek, Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden e-posta göndererek

Şirketimize iletebilirsiniz. Başvuru hakkında detaylı bilgiye [•] linkinden ulaşabilirsiniz.

ÇALIŞAN

Okudum, Anladım.

Tarih/İsim/İmza

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA ÇALIŞAN AÇIK RIZA FORMU

Şirket tarafından hazırlanan 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ’ni okuduğumu, incelediğimi, değerlendirip anladığımı kabul beyan ve taahhüt ederim.

Şirket’e bildirdiğim özel nitelikli kişisel veri niteliğine haiz kan grubu, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, kalıtsal sağlık bilgileri, engellilik durumuna ait bilgiler, kişisel sağlık bilgilerimin; istihdamım ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, özlük dosyasında kanuni sürelerde saklanması, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, acil tıbbi müdahalenin gerekebilecek olması sebepleri ile Şirket tarafından işlenmesini ve muhafaza edilmesini

KABUL EDİYORUM, AÇIK RIZAM VARDIR.
KABUL EDİYORUM, AÇIK RIZAM YOKTUR.

Özel nitelikli kişisel veri niteliğine haiz kan grubu, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, kalıtsal sağlık bilgileri, engellilik durumuna ait bilgiler, kişisel sağlık bilgilerimin işyeri hekimi ve işyeri psikoloğu tarafından muayene edilebilmem ve sağlık takibimin yapılması amacıyla işyeri hekimine ve psikoloğuna aktarılmasını ve işyeri hekiminin ve psikoloğunun muayenelerle elde ettiği ve iş hayatı ile işyeri ve diğer çalışanların güvenliğinin ve sağlığının korunmasına etki edecek nitelikteki sağlık verilerimin Şirket’e aktarmasını ve bu verilerin, Şirket tarafından işlenmesini ve muhafaza edilmesini

KABUL EDİYORUM, AÇIK RIZAM VARDIR.
KABUL EDİYORUM, AÇIK RIZAM YOKTUR.

ÇALIŞAN

Okudum, Anladım, Kabul Ediyorum.

Tarih/İsim/İmza